打卡机的使用方法?
1,首先要把考勤打卡机先通上电,把机器打开,让机器进入正常的工作状态当中。
2,这时候在考勤打卡机的主页上就会显示出主菜单来,我们选择里面的用户管理功能,然后进行用户登记操作,在登记选项中选择指纹登记,屏幕打开之后交汇处,来一个窗口,这时候我们要把对应的工号输入进去,之后点击确认键,这时考勤打卡机会提前提醒您放置手指。
考勤机的考勤怎么快速算工时?
1.首先,将考勤机中导出的考勤时间EXCEL文件打开。
2.在EXCEL中,将考勤时间按照员工姓名、日期、上班时间、下班时间等信息进行排列。
3.在EXCEL中新增一列,用于计算每天的工作时长。
可以使用公式计算,例如:
下班时间-上班时间=工作时长。
4.在EXCEL中新增一列,用于计算每个员工的总工作时长。
可以使用公式计算,例如:
SUM(工作时长列)=总工作时长。
5.在EXCEL中新增一列,用于计算每个员工的加班时长。
可以使用公式计算,例如:
IF(总工作时长>8,总工作时长-8,0)=加班时长。
6.最后,将每个员工的总工作时长和加班时长进行汇总,得出每个员工的工时情况。
可以使用EXCEL的图表功能进行可视化展示。