oa系统的优缺点?
OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台。
优点:
一是节省工作成本,利于文件传阅管理;二是方便检索查阅,促进信息共享;三是增强监控能力,提高行政管理水平;四史提高工作效率,打造优秀团队意识;五是实现自动办公,构建科学管理模式。
缺点:
一是因保密问题无法实现OA办公系统的分布式办公功能;二是没有充分与其他信息管理系统结合。
oa办公系统操作?
按不同的需求合理使用oa功能。
1.优先推广使用oa基础功能。
oa办公系统通用功能,可以分成流程审批、个人办公、文件资料、信息发布、行政人事、考勤管理、IM即时通讯等类型,也可以根据用户的需求,定制新的流程和模块。
个人办公、文件资料、信息发布、即时通讯等一般无需太多调整,这些功能只需经过简单的培训即可使用。
2、利用手机oa移动办公提升使用率
手机携带方便,手机oa操作方便快捷,能够让用户“轻松、便捷、高效”地协同办公,让手机移动办公更容易被中小企业用户所接受。
3、oa软件+即时通讯提升粘性与使用率
沟通是企业日常管理必不可少的手段,使用即时通讯工具进行日常高效的沟通,已经成为很多企业的选择,即时通讯软件对有着较高的粘性,在oa软件中进行相关的审批和业务处理时,使用即时通讯软件进行辅助的沟通,进一步提升沟通和管理的效果,实现有效的使用oa办公系统功能。